営業事務。 商社の営業事務してます。扱うものが細かいうえに、異常に種類が多くて…締日とか納期とかメーカーによってバ…

Question

営業事務。

商社の営業事務してます。扱うものが細かいうえに、異常に種類が多くて…締日とか納期とかメーカーによってバラバラだし常に忙しいです。
本当にできるのか不安になってきました。

みなさんどれくらいで慣れましたか？
ちなみに、初めての営業事務です。

残業はほぼ無いと言っていましたが、こんなに忙しいのに定時内に収まるのかな…。

Answer 1

機械や工具を扱う商社に勤務して５年目の者です。

私の扱う商材も種類がものすごく多い上に、要求される内容も細かいです。
私は営業所勤務で、営業事務は私一人でして、営業さん達が営業活動に出てしまえば、一人で対応しなければならず、入社１年を過ぎるまでは、泣きそうになりながらもがむしゃらにやってました。
１年を過ぎると年間を通しての状況が把握できるようになり、随分仕事がやりやすくなりました。３年経つと、商材の説明からメーカーとの納期調整までスムーズに行えるようになりました。

私は一人でやっているので残業は多いですが、何人かでやるなら業務量をうまく分散させることによって定時内で仕事を終わらせることも可能だと思います。他の方々も残業されてるようなら、難しいかもしれませんが…

Answer 2

私も最近、商社の営業事務という職種につきました。

まだ１か月ですが商品名も数える程度しか覚えていません・・・

先輩方には迷惑ばかりかけています。

先輩曰く、嫌でも覚えるよ！という話の通り、少しづつではありますが覚えていけています。

暇な時間を見つけては、商品の書かれている本を眺めてみたり
仕事をしながらこれはどんな商品なんだろうと思ったものは調べるように心がけています。

まだまだ、慣れないとは思いますが一緒にがんばりましょう！！

補足
今、繁忙期と言われているみたいなので忙しいのだと思います。
４月になると一旦落ち着くらしいですよ（会社によりますが）

Answer 3

こんにちは。
私は仕事というのは慣れるまでの時間より、どの様に慣れるのかが大切だと思いますよ。
どの仕事もお金が動きますが基本は誰かの為、何処かの会社の為にするものですから。例えば商社さんのお仕事は仰るように大変プロセスが多くて細かく流動的と思います。
でも、きっとその１つ１つの作業課程が意味を持っていて如いては顧客がストレスを感じることなく好印象を抱いてくれることの為にある筈です。そこに興味と言いますか使命を感じて勤められればいつの間にか自然と評価される（勿論自身も充足できる）存在になっていらっしゃると信じます。

残業や時間を第一に気にされるのでしたら余りマッチした文章ではなかったと思いますが。

Answer 4

パソコンで納期や締日をプログラムされた業務システムがあるはず。

それを覚えればミス無く大量のデータを処理できる。

いまどき、手作業でやらない。