運送車両の管理をしています。規模的には10台程度ですが、このごろ納品先へ車両の車検証とドライバーの免許書の提出 の要望…

Question

運送車両の管理をしています。規模的には10台程度ですが、このごろ納品先へ車両の車検証とドライバーの免許書の提出
の要望が多くてコピーを全て用意しました。しかし更新時にコピーを提出させていますがスムーズにあつまらず、事務所側で管理する方法などありませんでしょうか？例 ＰＣにデーターを登録しておいて更新の時期になりましたら知らせてくれるなど・・・

宜しくお願いします。

Answer 1

１０台程度ではＰＣを使うほどではないと思いますが。

ワードやエクセルで更新時期をわかりやすいように作成すればいいだけだと思います。

３０台、５０台、１００台の会社と比べれば、「１０台程度」なら”月に一回も無い程度”なので、毎月初にチェックすれば問題ないことでしょ。

ＰＣは使う人によって「便利」にも「不便」にもなりますが、最後の確認作業は「本人」がやるのが一番ですね。