仕事が出来るってどこから出来る事になるのでしょうか？ ５月からパートで事務職の仕事を始めました。 前任者は先輩(パート)で、 先輩はさらに前任の人の仕上げたものを

Question

応用をきかせながら完コピ状態で仕上げてきたようです。
なので、私も「過去のデータを見て同じようにやって」と言われ
資料作成を行っていたのですが、
毎回ミスを指摘されていました。
以前を例に出すと、
「大文字と小文字統一してください。過去のデータはどうなっていましたか？(実際に見せてきて)小文字になってるので小文字で統一してください」「漢字が間違えています(実際に過去データを見せて来て)正しい漢字はこれです」「これはなんですか？(実際に過去データを見せて来て）その文言はここでは必要ないので、あれこれ書くとややこしいので削除してください(せっかく調べて良かれと思ったのに‥)」「これはなんで他社の情報が入っているのですか？(私が説明すると)そういうやり方ではなく‥」「ファイル名って手打ちしましたか？(誤字脱字があった)以前コピぺでとお伝えしたはずですが」「ハンコはきちんと押してください(先輩が上から上手に押し直してくれた)」
と指摘され、とにかく細かいのです。
事務はこの位細かい方が良いのでしょうか？
治したものを再確認をお願いすると、
いくつかは無事に問題なく解決できたのですが、
「一度この隣に小文字で文字を打ってみてください。大きさ違いますよね？」「この文言は削除してとお伝えしたはずですが」「ファイル名の数字が大文字になっています」とまた突き返されて、仕上げて再再確認をお願いしたら
文字の削除を忘れてしまっていて「このデータありますか？」と言われ開いたら、無言で削除して「あとはOKです。上司さんに提出してください」と愛想なく言われて座席に戻ってしまいました。
そして、上司を経て本社の審査も通ったので
私としては仕事が出来たと思っています。
毎回こんな感じで審査は通過するので
自分の仕事は出来ていると思っていましたが、
当然まだ一人前だとは思っていませんでした。
ちょっとヤバイなと思ったやり取りのあった後から
先輩から嫌われてしまい、質問出来ない空気になって
２週間ほど前から一人で行うようになりました。
でも、度々上司からはミスを指摘されますが、
審査は通過しています。

できるようになってきたし、自信もついてきた矢先‥、
このままでは来年度はお約束できないと
上司から言われてしまいました。
仕事ができていないということでしょうか？
事務職はどれくらい出来たら、仕事ができるとなるのでしょうか？
宜しくお願いします。

Answer 1

質問者さんが受けてる指摘って、単なる初歩のミスばかりですね。
5月から初めて、まだそんな状態だと、失礼ですが、使えない人ということになりますね。
もう少し努力しましょう。

Answer 2

注意されるうちが花です。
同じ過ちを繰り返さないことが大事。それだけ言われていたら、いい加減、どこが注意を受けるか気づきそうなものですが。 もし、次年度使ってもらえないとしても、いろいろ指摘されたことを感謝するぐらいの気持ちで去りましょう。

Answer 3

>大文字と小文字統一してください
>漢字が間違えています
→当たり前です。

>せっかく調べて良かれと思ったのに‥
→余計なことすんな。

>ファイル名って手打ちしましたか？
→間違えたの悪い。手打ちしなけば間違えない。

>ハンコはきちんと押してください
→掠れや曲がるのは問題外です。自分は経理やってた親に子供の頃から叩き込まれました。

細かいですか？
割と当たり前のことです。ここまでチェックできる先輩さんすごいです。
自分ならこのチェックができないです。

>先輩から嫌われてしまい、質問出来ない空気になって

職場で嫌われるのは無能だからです。ミスが多いのは他の人に迷惑をかけます。
それで質問しないのも問題外。有能な人は嫌われません。

>度々上司からはミスを指摘されますが、審査は通過しています

審査通過で仕事を舐めてましたね。
自信があろうがなかろうが、指摘される以上、ミスは見られています。
上司に見られる前に先輩が矯正してくれてたのです。

Answer 4

誤字脱字以外は、その指摘された一つ一つが職場のルールなので、細かくないと思いますよ…。
あと数字に大文字小文字はないので、全角半角では？

普通は、間違いをなくす工夫を自分でします。2〜3回間違ったとしても次から間違わなくなります。
その工夫や姿勢が見えないからじゃないかと思いました。きちんとした会社なら、ものすごく一般的な内容ですが、価値感の問題で、ものすごく細かいと思っているなら態度でもうすうす伝わるものですし、貴方もストレスを感じていて、正直あまり向いてないと思います。。

まず指摘されたら全部メモしますし、その日の仕事が終わったら家で復習して、マニュアルに書き加えますし、1度聞いたルールは自分でチェック表を作って管理します。よく自分の間違える所は、そのチェック表にメモして見直します。
それから、チェック表に抜け漏れなくしたければ、他にもあったか先輩にレビューもしてもらいますね…。。

書いていて思ったのですが、本当にものすごく基本的なことなので、ここで詰まっていると流石にパートさんでも、周囲は困ると思いますよ。