2/9からパートで働いている職場で雇用保険を頼み込んで入るという出来事がありました。 法令よりも社内ルールが優先されているように感じているのですがどうでしょうか？

Question

辞めた方が良いでしょうか？それともあるあるなのでしょうか？
会社が雇用保険の申請をする際、一般的にはどれくらいかかるものでしょうか？

地域チェーンの中小企業です。

以下具体的な流れです。

【1. 事前確認】
初出勤前、会社へ「雇用保険に入りたいのですが加入できますか」と確認したところ、「週20時間以上働けば自動的に加入になる」と説明を受けた。
自動？？と疑問は残ったが、社内で自動申請プログラムでも持っているのかも？と追求はしなかった。

【2. 雇用契約および勤務開始】
雇用契約書の週所定労働時間欄には「シフトで決定する」旨の記載があった。
2026年2月9日より勤務を開始し、実際の勤務において週20時間以上の労働を行い、雇用保険の適用条件に該当する実労働となった。
そのため、2026年3月1日時点で雇用保険の適用条件を満たしている認識であった。

【3. ハローワークでの確認】
雇用保険の適用状況を確認するためハローワークへ行ったところ、雇用保険の申請がされていないことが判明した。

【4. 会社への問い合わせ】
会社へ電話で確認したところ、「3月から適用されるので安心してください」と説明を受けた。
しかし、2/9からの実際の労働時間がすでに適用条件に達しているため、その対応では困る旨を伝えた。

【5. 会社の回答】
会社側からは「社員とは違ってパートはシフト勤務のため、シフトが未確定である、このようなお願いは初めてだ」と説明された。
その後、再確認を依頼したところ「社労士に確認する」との回答であった。

【6. 連絡がない期間】
その後、約3日間会社からの連絡はなく、状況が放置された。

【7. 社内確認】
終業後、社員に直接確認したところ、本社から電話連絡があった。
その際、本社担当者から以下の説明を受けた。

・業務が大変で短期間で辞める人が多い
・雇用保険の事務手続きが増えるため
・社内ルールとして本来であれば2〜3ヶ月後に申請する運用になっているが、今回は特例で希望通りに申請する。（雇用保険の条件に達成した日まで遡って申請しているかは確認していませんが法的期日的に遡っていないと推測しています）
・今回のようなケースは初めてと再度言われる。

また、「すぐ経理に連絡して対処する」との結論に至ったが、「申請をする代わりに辞められると事務作業だけ増えるため会社としては苦しい」という趣旨の発言もあった。

本来であればお願いすることではないと思うから、なんで交換条件みたいな話してんだ？と思ったが申請してくれるとのことで大人しく了解した。

【8. その後の待機】
会社の対応を信用し、約1週間待機した。

【9. 法定期限当日の確認】
2026年3月10日14時40分頃、雇用保険資格取得届の提出期限である3月10日であるため、管轄ハローワーク本庁へ確認に行った。
その時点でも、雇用保険の申請は提出されていないことが確認された。

【10. 会社への再連絡】
そのため、本社へ電話で以下の内容を伝えた。
「本日が法的期限ですが申請がされていません。雇用保険は適用条件に達した翌月10日までに申請する法律があります。」（認識が合っているか確信はありませんでしたが、その時は申請して欲しかったので法律という言葉を使いました。）

【11. 申請完了の連絡】
その約1時間後、本社担当者および経理担当者から留守電が入り、雇用保険の申請が完了した旨の連絡を受けた。

以上が流れとなります。細かくてすいません。
よろしくお願いいたします。

補足

私が雇用保険をめちゃくちゃ気にしている理由としては、なるはやで教育訓練給付金を利用したいと考えているからです。

その旨も会社に伝えています。

Answer 1

1.週20時間以上で自動→法律上当然に適用者となるという表現を分かりやすく伝えただけで、自動申請システムなどありません。

2.雇用契約
シフトによるだけは、よくあるパターンなのですが、原則の出勤パターンを決めて書面明示するのが必要で、それをやってないから週20時間以上かどうかが書面上わからなくなっているんですね。まぁ、それは会社の問題なので仕方ないですね。

3.ハロワの確認
自動申請システムなどないことから会社が申請手続きをしない限り加入はありません。

4.会社確認
「2/9からの労働」ということですが、たまたまその週に20時間超えただけということであれば対象にはなりません。常態であることが必要で、それが「2か月」となっています。

5.社労士への確認
加入可否の確認でしょうが、はっきり言って、雇用保険はかなり適当なので、今回のケースであれば、あなたの言う2月からでも、会社の言う3月からでも、2-3月実績を見て4月からでも、いつからでも入れます。法律って…と思うでしょうが、これが実態です。

6. 3日間放置→雇用保険はハロワが遅いので一般的に3日間では手続き終わらないですからね。4月だと1か月以上かかります。

7.社内確認
お願いすることでもないが、会社の愚痴もわかる。

8.9.上記6.に同じ。

10.これは、5.に近いのだけど、法律は期限があるのですが、実務上はこんな期限守っていられないので、人事、総務、社労士といった実務やってる人の常識として、6か月以内に出せばOKとなってます。もちろんハローワークも何も言いません。
なので、手続きを入社日ごとに一人一人やることは効率が悪いため、2か月に1回とか、繁忙期を避けてとか、まとめてやることが普通なので、そこを知らない人から言われるのは正直面倒案件。

11.急ぎでやったんでしょうね。その日に加入するには、手続きを電子申請ではなく紙申請にした可能性もあります。社労士に依頼していると思われますので、急ぎの費用（私は当日加入は通常費用に3万円追加しています）も取られているかもしれませんね。

裏側を中心に解説しちゃいましたが、会社もそれなりに大変だったり、担当者の阿吽もあったりするので、あまり会社を責めないであげてください。