事務職がきつい。 長くなります。 元々営業でした。今25歳です。

Question

業務自体はやりがいもあり上司も男性ばかりで優しい方が多くて全体的に良かったのですが、勤務時間が余りにも長すぎたり、祝日も必ず出勤たり、と誰が聞いてもおかしくない？となる勤務形態に疑問を感じ事務職に転職しました。

私が事務に入って1週間後くらいに先輩が別の支店に移ってしまったので、引き継ぎがままならないままひとりでやることになってしまい、分からないことだらけでミスもしたりして他部署の方に怒られて泣いてしまったり、なんやかんやありましたがひとりで回せるくらいにはなりました。(と自分で思っていただけなのか)

ですが別の支店から歴が長い先輩がうつってきました。もう一人増える！と思って嬉しかったのですが、業務の最終チェックで、「それでもいいんだけど、あともう少しこうした方がいい」という指摘を毎回されます。
例えば社内メール文の漢字と平仮名の使い分け、文章の型式、等々・・・

私もいつも適当にやっている訳ではありません。しかしこれでは先輩が作成するメール文と全く同じ文、書き方(形式等)でつくらなければOK貰える気がしません。
先輩のクローンになる他ないといった感じです。伝わりますかね・・・・
ひとりで回せるようになったと思ってついた自信が一気に崩れてしまいました。

しかし事務職というのは常に相手の負担が最小限になるようどこまでも先回りしてメール文を作成したり、本当にその先輩のようなとても細かい気配りが必要な職なのだなと感じました。
常に100パーセントを150パーセントにする。と言った感じですかね..

それをなぜそこまでしなければいけない....？といちいち思ってしまう私のような人間はやはり事務職向いてないのだな思います。
職によっては150パーセントにする必要あるな、と思う職もあると思いますが事務職で..と思ってしまいます。(しかも社内メール文で)

事務職細すぎて向いてない！と思ったご経験、それによって事務職から別の職へ転職した方はいらっしゃいますでしょうか。

補足

メール文の漢字とひらがな使い分け一覧表を確認しながらメールを作成して、その時間のせいでメールを送るのが遅れるくらいなら、伝えたいこときちんと伝えてある程度失礼のない文章をつくってサッとメール送ったほうが効率よくない？と思ってしまいます・・・。

Answer 1

どこの職場も、同じ感じがしますヨ！

私は「トヨタ系企業」の開発職でしたが、
会議での報告書で「ホッチキスの角度」が、人によって違う！
なんて事を、言われた事がアリマス。。。

それに「１枚目で、全体の概略。最後の２行で「結論」を、書く。」
という形式に加え、その２行の「結論」は、強調文字を使う事。
さらに「花まるで囲う」等、装飾を施し、毎回変える事！
なんて事を、言われました。。。

結局「上層部」は、１枚目しか目を通さず、詳細（懸念事項）など見ない！
だから「認証試験」を誤魔化して、製品として世の中に出しているのです。。
（日本一の会社ですら、アホな事してます。。。）

参考になりましたか？

SUE

Answer 2

使い分けにもよりますが、どうでもいい漢字とひらがなの使い分けとか、社員ごとに変えろと言うのであればいちいち指摘されるのは確かにめんどくさいですね。

基本的な日本語の文として、これは漢字でこれはひらがなひ表記がいい、と言う指摘であればそれをそっくりそのままいただいてテンプレにして使用すればいいんじゃないですかね。

Answer 3

社内文だからとか関係ないですよね、社内で出来ない事は社外のものも出来てないですよ、きっと
この場合効率よりも礼儀やマナーでは？