施設の設備管理について教えてください。 何の知識もないままに建物の管理をする立場になってしまいました。 例えば、換気…

Question

施設の設備管理について教えてください。
何の知識もないままに建物の管理をする立場になってしまいました。
例えば、換気扇が壊れた、、というようなとき修理か交換かしなければなりませんよね。①そのときに発注先に伝えるべき情報は、型番とメーカーくらいでよろしいのでしょうか。

②ベストな発注先は機器を総合的に扱っている卸の会社なのかメーカーなのかどちらでしょう？

そんなときビル管理の方はどのような手順を踏んでいるのでしょうか。

ご指導いただければ幸いです。

Answer 1

①については、換気扇なら それで良いと思います。 相手の業者さんが、「○cmですね？」と聞いて来たら、「はい型式通りです」などと答えれば良いでしょう。

②お金を払う窓口が、これまで どこと取引していたのか？ が重要です。
前任者からの引き継ぎや記録が参考になりますし、費用について 合見積が必要かどうか 経理に確認が必要です。

もしも全部を任され、これまでの業者もわからない時は、新しい業者さんに見積もりをもらってから 絞り込んで行くのが良さそうです。