医師事務作業補助者として働いていますが、やはり一般企業への事務職の転職は、厳しいでしょうか。 事務職としての経験としては…

Question

医師事務作業補助者として働いていますが、やはり一般企業への事務職の転職は、厳しいでしょうか。
事務職としての経験としてはあまり即戦力にはならないのでしょうか。書類の作成などはしていますが、システムを使っているため、エクセルやワードはメインで仕事をしていません。
エクセルやワードの資格を持ってはいますが、(一応基本的なレベルは使えるが)実際関数を使ったりグラフなどを作ったりなどはあまりせず。使っても元々作ってあるデータに入力したりするレベル。今の仕事で活かせていないことにモヤモヤしており転職を考えています。
一般企業の事務は、どの程度のスキルを求められるのでしょうか。
また、転職理由とワード、エクセルなどの事務スキルの向上のため？などの理由で転職理由としては弱いのでしょうか。アドバイスあればお願いします

Answer 1

一般企業の事務職は「みんなが大好きな人気職」なので、沢山の女性が正社員になれずに派遣社員で働いています。

派遣社員にもランクがあって、パソコンおぼつかない人は「郵便物の仕分け」とかに回されたり「コールセンター」に送られたり。派遣会社はでは大概、パソコン講習があるので、そこで学ぶとよいかと思います。

そこから事務職で正社員を目指すのはとても難しいです。営業や販売や製造の社員が働くと外から会社にお金が入りますが、事務が働いてもお金は入らず人件費だけ掛かります。それでどこの会社も「できるだけ仕事の効率化で事務の人数を減らす」「できるだけ正社員を雇わず契約社員で済ませる」次第。

なお、会社で事務職が扱うのは、およそ下記テンプレートにあるような書類です。
https://www.templatebank.com/category/internal-document-templates

https://www.bizocean.jp/doc/?srsltid=AfmBOoqYu2u4IZkwpI_rKd-_QCBhnJNrf8UBiY8WKlDFCvJ9HJUMQe00

で、ExcelやWordで指示された通りの形で書類を作れるのが派遣社員。書類に書くべき内容、書き方、計算ルール等を理解していて、自分１人で書類を作れちゃうか、派遣社員に教えることができるのが正社員。

Answer 2

一般企業の事務といっても、事務の種類様々です。
一般事務なら今とレベル同じでしょう。転職可能と思いますが特にスキル伸びないとは思います。
経理、総務、人事などの事務の場合はエクセルも必要ですがそれ以上にそれらの仕事に対する知識資格が必要です。(簿記や法律関係の知識）

エクセル等をもっと伸ばしてスキルにしていきたいなら、営業事務や生産管理をお勧めします。
これらの仕事は、各社様々な方法で管理をするのでシステム化が難しく、エクセル頼りな会社が多いです。中小ならほぼ確実にエクセル主体です。(大手でもエクセル頼りな会社もあります）
これらは要求レベルに基準ありません。高ければ高いほど活躍できるので一定のレベルはありません。
その為今後も勉強して伸ばしていきたい場合は動機も合うと思います。
ただし会社でエクセル教える事はないので、スキル伸ばしたい＝エクセルが必要な仕事に就いて自分で学んでいく、という姿勢が必要です。
入社すれば伸びると思っていたら伸びません。
実際この仕事で10年やっていてもエクセル基礎レベルです(基礎レベルです＝自分で何も出来ないレベル）という人いっぱいいます。

でも逆に言うと勉強する気があれば楽に既存社員を抜いていける仕事でもあります。実際あんまり勉強せず低いレベルのまま仕事継続している人も多いので。