ネット上にある書類作成テンプレートについて質問です。 事務職です。

Question

ネット上にある書類作成テンプレートについて質問です。

事務職です。予算管理や勤怠管理など、会社で使うExcelテンプレートがネット上で多くありますが、あれらは勤務先のpcでダウンロードしても安全なのでしょうか。
よく使われる方は、選ぶ上で何か気をつけていることなどあるのでしょうか。
初歩的な質問ですがよろしくお願いします。

Answer 1

安全かは一概に言えません。

自分は基本的には見た目だけ真似て自分で作りますけど
もし落としてくるとしたら
①落とした段階でウィルスチェックなどを行いウィルス感染や実行ファイルも偽装されてないか確認
②開いたら「情報」タグなどからドキュメントチェックして、不要な構成要素を削除
③別ブックを立ち上げて、必要シートだけそちらのブックにコピーして元のブックは削除する
くらいの感じで使うんじゃないかと思います。

Answer 2

好き勝手に配られ配る相手の目的によるので安全ではありません