出張で会社からお金出された新幹線が自由席だったとき、自分のお金で指定席やグリーン席のきっぷを払って乗っても良いのでしょう…

Question

出張で会社からお金出された新幹線が自由席だったとき、自分のお金で指定席やグリーン席のきっぷを払って乗っても良いのでしょうか？

Answer 1

出張で会社から支給された新幹線の自由席を指定席やグリーン席に変更することは可能ですが、自己負担となります。まずは会社の出張規定を確認し、上司や経理担当者に相談することをお勧めします。自由席は混雑することがあるため、快適さを重視する場合は指定席を選ぶのも一つの方法です。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1395821748
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q10252630685
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11183060906
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14188198219
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14212494134

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

出張で会社から支給された交通費で自由席の切符が用意されている場合、自身の判断で指定席やグリーン席に乗車することは控えた方が賢明です。以下の理由から、そうすることをお勧めしません。

・会社から支給された交通費を超えて自身で追加料金を払うことは、会社の経費規定に反する可能性があります。経費規定違反は問題視される場合があります。

・自身で追加料金を払うと、会社に対して経費の過剰請求をしたと受け取られかねません。経費の過剰請求は不正行為とみなされる可能性があります。

・出張中は会社の業務に従事しているため、会社の指示に従うことが求められます。自由席の指定があれば、それに従うべきでしょう。

会社の経費規定を確認し、上司に確認を取ることをお勧めします。規定内であれば、指定席やグリーン席に乗車しても問題ありませんが、規定違反の可能性がある場合は自由席に乗車するのが賢明です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。