教えて!しごとの先生
教えて!しごとの先生
  • 回答終了

広報誌の業務委託について質問です。 今年、新卒で配属され広報誌担当になりました。 業者にデータを送る際、各担当がこれ…

広報誌の業務委託について質問です。 今年、新卒で配属され広報誌担当になりました。 業者にデータを送る際、各担当がこれまで作成したチラシをそのまま送っており、文章や表記がバラバラです。当然、初校で送付された広報誌は表記統一はされておらず、手直しのやり取りを業者と職場で都度、10回程行います。また、表記統一についてマニュアルやルールなく上司のフィーリングで都度行ってます。 過去の広報誌を調べだのですが年間で見ると、表現も表記もバラバラでした。 以上の理由から上司に従来のやり方を変えチラシを元に校正された文章や参考資料を送りたい、マニュアルを作りたいと提案したところ、許可はくれましたが、雲行きが怪しいです。 本題なのですが、チラシやパンフレットを直接送るのは非常識なのでしょうか?また、業者とのやり取りや流れ、データの媒体を教えてくれると嬉しいです。 以下、私のぐちになります。 上司に従来のやり方を変える提案をしたとき、広報担当だからやって当たり前と言われましたが、これまでろくにマニュアルも作らない、教えないくせにやって当たり前、グチグチ言うなと暗に伝えてきます。クソむかつきます。校正の指摘も一貫性がなく、疑問点、矛盾点を質問したらいいわけばかり! 業者とのやり取りに時間がかかる原因として各担当のチラシに統一性がないと指摘した際も、「広報誌とチラシは別物だから、チラシの内容を校正して送るのは担当が、やるべき」と言ってましたが、そんなわけあるか! それなら、今までチラシを校正もせず直接業者に送ってた理由がわかりません。これまでも事前に校正した文章を送れよ!!! 校正をやれと言うのはわかります。やって当たり前です。担当だから、 しかし、これまでろくにやってこなかったくせに、新しい取り組みとして新人がやる気を出してるのに「やって当たり前、やるべき」とは何事やと思います。 書ききれないぐらい上司に不満はありますが、頭おかしくなりそうなのでやめておきます。多分、世渡り下手なんだなぁ ちなみにですが、他の自治体職員からは校正した文章を送ってるとのことです。マニュアルも完備!!!!

続きを読む

22閲覧

回答(1件)

  • お客さんは色々いるのでお客さんの数だけの常識がありますが、イラつく気持ちは分かります。 パンフを投げて原稿や原版を作らせるやり方は、昭和の時代から続くやり方で、役所らしいと言えばそのとおりなのですが依頼者が一番楽な方法です。 つまり、依頼する側がどれくらい手間をかけることができるのかで方法が違ってきます。 しっかり作りこみたい作る時間があればPPで原稿を作ることも有るでしょうけど、役所組織の中の各課の広報に対する負担意識がバラバラだからそういうことが起こります。 広報に限らず総務系の取りまとめ課にはそういう話が必ず付いて回りますので、各担当者が如何に手間をかけることなく広報情報を保持更新する方法を考えるしか無いのです。 とにかく、貴方が楽をする方法を考えても協力者は増えませんから、貴方の負担が増えても各担当者の負担が軽くなる方向で効率化できる方法を考えてみてください。 そうすれば良いか悪いか別にして何か発見があると思います。

    続きを読む

< 質問に関する求人 >

業務委託(東京都)

この条件の求人をもっと見る

< 質問に関する求人 >

校正(東京都)

求人の検索結果を見る

もっと見る

この質問と関連する質問

    職場・人間関係に関する質問をキーワードで探す

    「#新卒が多い」に関連する企業

    ※ 企業のタグは投稿されたクチコミを元に付与されています。

    < いつもと違うしごとも見てみませんか? >

    覆面調査に関する求人(東京都)

    この条件の求人をもっと見る

    Q&A閲覧数ランキング

    カテゴリ: 仕事効率化、ノウハウ

    転職エージェント求人数ランキング

    • 1

      続きを見る

    • 2

      続きを見る

    • 3

      続きを見る

    あわせて読みたい
    スタンバイプラスロゴ

    他の質問を探す

    答えが見つからない場合は、質問してみよう!

    Yahoo!知恵袋で質問をする

    ※Yahoo! JAPAN IDが必要です

    スタンバイ アプリでカンタン あなたにあった仕事見つかる