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会社で書く議事録って必要ですか?

会社で書く議事録って必要ですか?最近はウェブ会議で会議が行われますし、録画録音もできるので(容量もそんなに多くない)わざわざ議事録書くのは手間でしかない気がするのですが、それでも文字で書かせるのはなぜ? 動画があれば、xx時から〇〇さんの△△案件、zz時から質疑応答、のような目次だけあれば済むと思いますし、文字だと違う意図で文字に起こされてしまったり抜けがあったりで、各人によっては不完全で不正確だったりします。 だから議事録なんてただの目次でいいも思うんですが、皆さんはどう考えてますか?

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回答(2件)

  • そもそもが「議事録」(結論=決議の記録)なのか「議事記録」(発言録)なのかはっきりしないで作成されていることがほとんどがてす。 前者は議事進行の責任者である議長が自らの判断と責任で作成すれば良いものです。 後者は録音・録画や交信データがそのまま使うまでで、それで済ませるかどうかは参加者の意識の問題になりそうです。

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  • 必ずしも必要ないですけど、録画録音とは違う価値があるでしょう。1時間の打ち合わせを5分で読めるMOMにまとめたら、それはそれで価値があるでしょ。

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