こんばんは。
「給付型奨学金は、進学する前年の4月下旬から、高校などを通じて日本学生支援機構へ申し込むことができます。」、「授業料等減免は、入学時に、進学先の大学等に申し込みます。」と書かれている通り、高校か大学等に聞くしか方法はありません。
https://www.mext.go.jp/kyufu/student/koukou.html
要は「修学支援制度を用意したから、必要ならば、高校・専門学校・短大・大学等に自分で聞いてね」と丸投げしている訳です。文科省経由からの直接申し込みはできません。