会社への出勤時に月に何回かタクシーを使っています。

Question

会社への出勤時に月に何回かタクシーを使っています。7月からタクシーを使いだして、12月になって総務から「1回あたり上限が5000円になる。いままでオーバーしていたものは全額支払ってほしい」と言われました。総額5万円程度です。

タクシーチケットで払っているので、請求が毎回か月末締めかわかりませんが、総務にはいっているはずです。それを5か月たって言われても・・・

総務は「決まりなんで」の一点張りです。
・タクシーを始めて使う際に「上限5000円まで」ということを伝えなかった
・請求を見ているはずなのに5か月たって全額負担しろというのはおかしい→初月に指摘されれば上限を超えないように努力しました

これは払う必要がありますか？
過払いの交通費とは少し性質が違うようにも思えるのですが。
総務のその担当者の伝達ミスというか、その人が悪いと思うので、自腹で払って穴埋めするとかじゃないと納得できないのですが。

Answer 1

払わなくていい事にするために5万円以上かかりますけど？

そのルールがどの程度周知されていて、他の人がどうしていたのかによりますが、基本的に払わなければ裁判になるでしょう。

また、「先に言われていれば、超えないようにしていた」、これ会社の人に言ったら負けですよ。
そもそも安くできるのに個人の都合で高い経路にしていたってことになりますからね。