OB・OG訪問

Question

OB・OG訪問OB・OG訪問の確認のための文書でのやり取りが終わった後の電話は、平日または休日、そして何時頃がいいのでしょうか？そしてご本人が留守の場合(別の家の方が出て)、ご本人が在宅している確率の高い時間を聞き、こちらから再度かけ直すというのがいいのでしょうか？
当たり前のことと思われるかもしれませんが、幾分、初めてのことなのでどうかお願いします。

Answer 1

訪問することだけは手紙で了解を得て、具体的な日時は電話でということであれば、
手紙で電話番号を聞く際に、あわせて都合のいいい時間を聞いてはいかがでしょうか。
また、手紙を書く際には、末尾の署名のところに貴方のメールアドレスと電話番号はつけておいた方がいいでしょう。

タイミングがずれて都合のいい時間を聞けなかった場合は、昼の仕事の人であれば午後7~9時位でしょうか。
休日は昼間の方がいいでしょう。

本人以外が出た場合は、所属と名前とOB/OG訪問をお願いしていることを伝え、また電話させていただきますといって、都合のいい時間を聞きましょう。
そこで、次にいつごろご連絡させていただきますと言えば、OB/OGも準備してくれるでしょう。
名前を伝えてもらえれば、上記の手紙で伝えてある電話番号に連絡してくれるかもしれません。
本当は折り返し電話を貰った方が効率がいいし、先輩の（精神的）負担も少なくなるのですが、お願い事ですので自分からかけると言う必要があります。