内定おめでとうございます。 おっしゃる通り、不足書類を同封する旨と簡単なお詫びの挨拶を追記する形で問題ないと思います。 送付状のテンプレに「記」〜「以上」の欄があるかと思いますが、ここに今回同封する書類を全て箇条書きで載せておけば良いです。 採用担当の方も相手が学生だとわかっているので、明らかに非常識(殴り書きのメモしか入っていない、書類がぐしゃぐしゃなど)でない限り気にしないと思いますよ!
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