エクセルのマクロの利用

Question

エクセルのマクロの利用マクロやVBAは、業務の効率化に役立つと紹介されました。
本を読んだり、ネットで調べてみたら、プログラマーが扱う様なイメージでした。

マクロはプログラミングの職種でも使われると思います。
他にも、色々な職種で使われるとしたら、どういう場面で使われますか？

エクセルでは、MOSの資格を取得してます。
福祉で仕事しているのですが、デスクワークに移動する予定で、業務に役立つ部分は無いかを考えています。

Answer 1

デスクワークこそ、役立つ時かと思います。

マクロは何度も同じことを繰り返すことに対して、効率化をするものです。

例えば、あなたは営業の部署に勤める営業事務で、営業マン５人から
毎日決まったフォーマットの売上明細ファイルをもらうとします。
毎日1日の終わりに、あなたはこの５人各自の売上を合計して、
部署の全体の売上はいくらだったかを毎日上司に報告しないといけないとしましょう。

毎日電卓を叩いて５人からもらった明細を開いて、足し算しますか？
マクロを組んだら、一瞬で売上を足し算することができます。
便利じゃないですか？

福祉の仕事でもきっと役立ちますよ！

Answer 2

最近は、コンピュータ系の大学生や専門学校出身が多いので、プログラムも特殊技能でもありません。
あと、VBAは、コード化されているので、Excelのバージョンが上がっても、ほぼ変更されないので、昔のコードが流用できるので、マウス操作に煩わされません。
あと、大量のデータ加工には、助かります。
今日正に、３０００件くらいあるデータから、該当するデータだけを残すという処理をしました。
手作業だと、面倒なのを、十数行のコードを書くだけ、できるのは正直おいしいです。

Answer 3

マクロとはExcelやWordの操作手順書き
料理で言うところのレシピのようなもの
（レシピ通り調理すれば毎回同じ味を再現できる、それのExcel版です）

繰り返しの同一処理を行うような場合に効果を発揮します

福祉の仕事にどんな利用方法があるかに関しては福祉の事務に関して理解していないので解りませんが
基本的にExcelやWordを利用する上ではどんな処理にでも対応できます

Answer 4

福祉の現場でも色々ありますよ。
エクセルなんかはいろいろな書類に使われますから
それを効率化するなどはとても役立つでしょうね。

福祉＝書類と言っても過言では無いほどクソのように書類を処理する必要があります。