【緊急】会社説明会のキャンセル

Question

【緊急】会社説明会のキャンセル就活中のものです。
親族に不幸があり、当日になってしまったのですが会社説明会をキャンセルしたいです。

すべてリクナビ上から操作してください、とのことですが、当日になったせいかリクナビからはキャンセルできません。
そこで電話をしようと思ったのですが、企業からのメールには電話番号が書いてありません。
メールアドレスは書いてありました。

私は首都圏在住なのですが、人事部採用担当の番号を調べたところ、大阪の番号になっていました。
首都圏での説明会をキャンセルするのに、大阪に電話をかけるってちょっとおかしい気がして。
でも関東事業所の人事の部署の番号が見つかりません。

本当は電話連絡すべきなのでしょうが、メールでキャンセルしてもいいのでしょうか。
電話番号が書いていないというのは、そこそこ大きな会社なので、いちいち電話されても迷惑、ということなのかと思ったのですが。

Answer 1

大阪の番号でもいいと思います。

本社機能や決裁者が大阪にいれば、東京の人事採用を大阪の部門が取りまとめることは、
そんなに珍しいことではありませんよ。

メールでもいいとは思いますが、係りの人があとで気がつく場合もあると思います。
まずは、大阪に電話してはどうでしょうか？
仮に、東京が窓口であっても、大阪の人が番号を教えてくれたりするでしょうし。

Answer 2

一応大阪の電話にかけてみて、つながらなかったら、下記内容のメールを出しておくことをおすすめします。
・当日の連絡になり、まことに申し訳ありませんが、親族の突然の不幸があり、本日の会社説明会を欠席させていただきます（orました）。
・もし可能であれば、次回の会社説明会に参加したいのですが、よろしいでしょうか。
あと、このメールは、できれば、会社説明会の開始前に送信しておいた方が良いですよ。
一番いけないのは、「何もしない」ことです。
電話は、しないよりかは、したほうがいいです。。。

Answer 3

当日キャンセルは基本電話です。
大阪でもよいのでは？

私は何度か、説明会、連絡なしで行きませんでしたが・・・