メールで応募書類を送信する際の注意事項について、お尋ねします。 転職活動をしています。 書類選考に際して、まずメ…

Question

メールで応募書類を送信する際の注意事項について、お尋ねします。

転職活動をしています。
書類選考に際して、まずメールで応募書類を送信するよう要項に記載がありました。

やはり、PDF化して送付でしょうか。送付状は、メール本文にそれらしき文面で書けば良いのでしょうか。パスワード迄は必要ないでしょうか。
メール添付による応募は、初めてでして、もし宜しければお力をお貸ししてください。
よろしくお願いします。

Answer 1

結論、パスワード化してPDF化せずに送るだろうね。

メールは、二通おくる。一通目に、メール送信時の簡単な挨拶と、パスワード付きの書類であることを明記して書類を添付して送付する。二通目に、添付パスワードを明記する。

パスワードを付けないのもあんたの勝手だが、その情報をだれかに見られてもいいと思うならそうすればいい。ただし、企業側からするとパスワード化は一般常識です。一つめのメールも、余計なことはごたごた書かずに、シンプルに必要事項のみ書いてメールすべきだ。転職活動では、極力余計なことをしないのが鉄則だ。

以上