学校で臨時職員(事務)を経験したことのある方に質問です。 本日回答いただいたんですが提出文書に関してはすべて原本…

Question

学校で臨時職員(事務)を経験したことのある方に質問です。

本日回答いただいたんですが提出文書に関してはすべて原本があるそうですが、臨時職員初の人でもパソコンで打ち込みができればわりと早めに仕事に慣れるということですか？
そこまで技術がいたり難しい仕事はないですか？

Answer 1

1、パソコンで難しい業務を渡されることはまず、ありません。
パソコンはワード・エクセルが普通に使えたら大丈夫です。
まぁ、普通といっても捉える人によりスキル程度が違いますが、普通に文字入力が出来、ワードは簡単な文書が作れる。エクセルは表計算が出来たら概ね大丈夫です。（出来れば、コピーしてきたシートに何かちょっとおかしいところがあれば自分で調べて修理？ができればもっと良いです。私自身に起きたことですが、全校共有ファイルからコピーして持ってきたシートが誰かにいじられており、計算式がメチャクチャになっていた部分があり、全然反映しなくなっていたのですが、計算式を見直し、正しく入れ直したら直ったことがありました。もちろん、そういうことができなくても、正規の事務職員の先生方が他校にも居られますので、電話で相談すれば、正しいシートを送って頂くこともできます。快く送って下さると思いますので、心配はいりません。）

2、学校事務の仕事で大事なのは、パソコンが使える云々よりも、「お金を扱う」「個人情報を扱う」という点です。
この2点の扱いは細心の注意を払い、「お金」に関しては何度も検算をし、間違いが無いようにすることが大事です。
「個人情報」は、人に決して口外しないことです。（公務員なら守秘義務があります）
勿論、業務として教頭先生などと相談するようなこともありますので、その場合はその場だけの話として話しますので、大丈夫ですが、基本的に自分の方から人の個人情報を話すようなことはしないことです。

3、電話応対も多いかと思います。はっきりと明るい声でお話しましょう。

経験の無い仕事に就くというのは、大変不安なものだということはよく分ります。
でも、若いということは覚えも早いです。
正直、学校の臨時職員（事務）とありますが、あなたがどういう扱いになるのかが、私には分りません。 誰か正規職員がいての補佐になるのか、あなた一人でその学校全般の事務を担当するのか・・・(私立なのか公立なのかも不明）
その扱いによっても業務の質も量も違います。
ただ、どちらも言えるのは慣れるには、やはり1年過ぎてしまわないと、ということですね。
学校は学期ごと、月ごとに業務や行事もあり、それによって必要な物の購入や経費などのかかりかたも違うし、やはり1年過ぎてみないと全体が分らないだろうな、とは思います。
でも、とにかく心配はいりません。
必ず、事務職員研修もあるはずですので、しっかり覚えて下さい。
職場では、慣れないことを心配せず、一生懸命、とにかく、一生懸命、誠実に頑張る姿を見せていくことです。
慣れるのに苦労はするでしょうが、上司は皆、人生のベテランばかりでもあります。
若いあなたの頑張る姿は、ほほえましくもあり、新鮮でもあります。皆さん、温かく見守って下さると思います。
大丈夫です。

老婆心ながら、基本的なことですが、
①絶対遅刻しない。（最低でも始業時間10分～15分前には出勤しましょう）
②携帯電話は必ずマナーモードに。勤務時間中は見ない位のつもりで。どうしても、というときは誰も居ないところでそっと見て下さい。事務所は校長・教頭をはじめ、他の先生や外部からの来客も多いところです。そういう場所で、若いあなたが携帯をいじっている姿を見られるのは印象が悪くなりますので、気を付けて下さい。
③勤務時間中、もし、暇な時間が出来ても、暇そうに遊ばない。マニュアルを読んだり、書類整理をする。
④明るい挨拶、明るい笑顔を忘れずに。（可愛がられます）

頑張ってください！！ 応援しています＾＾